하루 24시간은 누구에게나 공평하지만, 시간을 어떻게 사용하는지에 따라 삶의 능력과 성능이 크게 달라집니다. 우선순위를 정하고, 시간 낭비를 줄이며, 흥미로운 습관을 길러서 시간을 가치있게 사는 3가지의 지혜로운 습관을 소개합니다.
📖 1. 우선순위 정하기 – 중요한 일을 먼저 하는 습관
"바쁜 것과 생산적인 것은 다른 문제입니다."
많은 사람들이 하루종일모든 일을 중요하다고 생각하지만 정말로 일에 집중하는 습관 을 가집니다.
✔ 우선순위를 정하는 3가지 방법
- 아이젠하워 매트릭스를 활용하기
- 미국 대통령 아이젠하워가 사용된 시간 관리법으로, 긴급 성과를 목적으로 업무를 구분 하는 방식입니다.
- ✅ 중요하고 중요한 일
- ✅ 중요한 역할
- ✅ 중요하지만 중요하지 않은 일
- ✅ 긴급하지도, 중요하지도 않은 일
- 하루 3가지의 가장 중요한 목표 설정
- 하루를 보낼 때, **"오늘은 3가지를 해야 해"**를 정하고 그 일부터 시작한다.
- 모든 일을 천천히 분석하고, 우선 순위 순서부터 다루는 것이 핵심 입니다.
- '80/20 법칙(파레토 법칙)' 적용하기
- 예를 들어, 업무 성과의 80%는 가장 중요한 20%의 프로젝트에서 나옵니다. 집중을 통해 시간을 단축해야 합니다.
✔ 우선순위를 정하면 이러한 문제가 해결합니다!
- 처리 하는 일에 시간 낭비를 줄일 수 있다.
- 하루를 보다 구체적으로 관리한다
- 목표를 더 많은 달성 할 수 있다.
📖 2. 시간낭비 줄이기
많은 사람들이 자신도 모르게 시간을 낭비하는 습관 을 가지고 있습니다. 대표SNS로 인해 시간을 낭비하는 행위, 비효율적인 멀티태스킹 입니다. 시간을 구성하는 요소, 중요한 일에 집중하는 습관이 필요합니다.
✔ 시간을 낭비하지 않는 3가지 방법
- 디지털 디톡스를 실행하기
- SNS, 유튜브, 인터넷에 사용하는 시간이 너무 많아 낭비하는 시간을 방지하기 위해 사용 시간을 제한 해야 합니다.
- 스마트폰 앱을 활용해 하루 SNS 사용 시간을 1시간 이하로 조절 하는 것도 좋은 방법입니다.
- 팝업 알림을 작동하고, 직접적으로 방해받지 않는 환경을 만듭니다.
- 비효율적인 연락과 약속
- 업무에서 업무를 처리하는 경우에는 업무에만 집중하고 처리해야 합니다.
- 연락을 하기 전에 "이 연락이 정말 필요한가?"를 생각한 후, 필요하다면 먼저 처리하고, 이메일이나 메시지로 상담할 수 있다면 시간을 줄일 수 있습니다.
- 한 번에 하나의 일에 집중하기 (싱글태스킹)
- 여러 가지 일을 동시에 하고 있기 때문에 , 비효율적 입니다.
- 한 번에 하나의 일에 집중하는 싱글태스킹 을 습관하한다. 멀티태스킹은 오히려 생산성을 떨어뜨립니다.
✔ 시간을 낭비하지 않으면 이런 효과가 생깁니다!
- 하루를 더 효율적으로 보낼 수 있다
- 업무에 대한 성취도와 지속력을 유지할 수 있다.
- 한정된 시간에 더 많은 일들을 처리할 수 있다.
✅ 실무자 팁:
- 한 번에 하나의 일만 집중하는 습관을 들이기.
📖3. 기술 익히기
시간을 잘 활용하는 사람들은 단순히 일하는 것이 아니라, 한 가지 일에 충분히 집중해서 일하는 능력 을 가지고 있습니다.
✔ 능력을 발휘하는 3가지 방법
- 포모도로 공유하기
- 25분 동안 집중 → 5분 휴식
- 이 방식을 활용하면 짧은 시간에도 높은 업무를 수행할 수 있습니다 .
- '딥워크(Deep Work)' 습관들이기
- 한 가지 업무에 최소 90분 이상의 영역을 집중시키는 방식입니다 .
- 방해(요소 스마트폰, 알림)를 차단하고, 한 가지 일에 익숙해지는 습관을 만든다.
- 에너지가 가장 많이 드는 중요한 일 먼저 하기
- 오전에 처리해야 할 일들이 있다면, 가장 어려운 일을 오전에 처리하는 것이 좋습니다.
- 중요한 것을 결정할때는 머리가 맑은 시간 을 활용하는 것이 좋습니다
✅ 실무자 팁:
- 25분 집약 + 5분 휴식을 위한 포모도 공유를 실천합니다.
- 하루 중 에너지가 가장 많이 필요하고 중요한 일을 먼저 하세요.
✅결과
시간을 가치 있게 사용하는 효율적인 삶을 누릴 수 있도록 우선 순위를 정하고, 시간낭비를 줄이며, 특별히 하는 습관을 들여 보세요.
✔ 우선순위 정하기: 중요한 일을 먼저
✔ **시간 낭비: 불필요한거 하지 않기
✔ **몰입의 기술/특별한 기술: 에너지를 활용한 집중력 극대화 시키기